Od 1 stycznia 2024 r. w Polsce nastąpiła istotna zmiana w obowiązkach właścicieli pojazdów. Dotychczas wystarczające było zawiadomienie starosty o nabyciu auta, jednak ten obowiązek został zastąpiony przez konieczność rejestracji samochodu. Czy rejestracja samochodu jest obowiązkowa? Tak – i to bez wyjątków dla osób fizycznych. Za niedopełnienie formalności grożą surowe kary finansowe, a terminy są ściśle określone. Sprawdź, co dokładnie się zmieniło, jakie są wyjątki i co musisz wiedzieć, by nie zapłacić nawet 2000 zł grzywny.
Nowe przepisy: co oznacza obowiązek rejestracji pojazdu?
Zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo o ruchu drogowym, od 1 stycznia 2024 r. rejestracja samochodu po jego nabyciu jest obowiązkowa, a nie tylko zalecana. Zmiana ta miała na celu ukrócenie tzw. „martwych dusz” w ewidencji pojazdów oraz poprawę identyfikowalności faktycznych właścicieli.
Właściciel pojazdu jest zobowiązany złożyć wniosek o rejestrację w terminie 30 dni od:
- dnia nabycia auta na terytorium Polski,
- dnia sprowadzenia samochodu z innego kraju UE,
- dnia dopuszczenia do obrotu przez Krajową Administrację Skarbową pojazdu spoza UE.
W przypadku nabycia auta w drodze spadku termin ten biegnie od momentu uprawomocnienia się postanowienia sądu lub sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.
Przedsiębiorcy mają więcej czasu
Jeśli kupujesz samochód w ramach działalności polegającej na obrocie pojazdami (czyli np. jako komis), obowiązuje cię termin 90 dni na rejestrację.
To istotne rozróżnienie – przedsiębiorcy handlujący autami nie muszą działać tak szybko jak osoby fizyczne, ale również ponoszą większe konsekwencje w przypadku opóźnienia.
Kary za niezarejestrowanie auta – nawet 2000 zł
Wraz z nowymi terminami pojawił się również nowy system kar. Wysokość grzywny zależy od tego, jak długo zwlekasz z rejestracją pojazdu oraz czy jesteś osobą fizyczną czy prowadzisz działalność gospodarczą.
Najważniejsze kwoty:
- do 180 dni zwłoki – 500 zł kary dla osoby fizycznej, 1000 zł dla przedsiębiorcy,
- powyżej 180 dni – 1000 zł dla osoby fizycznej, aż 2000 zł dla firmy.
Współwłaściciele pojazdu ponoszą odpowiedzialność solidarnie, więc kara może zostać nałożona na każdego z nich, niezależnie od stopnia faktycznego zaangażowania.
Warto również pamiętać, że obowiązek zawiadomienia o zbyciu pojazdu (czyli sprzedaży) nadal obowiązuje – tu również termin wynosi 30 dni, a za jego niedochowanie grozi grzywna w wysokości 250 zł.
Czy można zarejestrować samochód na firmę?
Rejestracja auta na działalność gospodarczą zależy od formy prawnej:
- Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) nie ma osobowości prawnej, dlatego samochód rejestruje się na dane właściciela, nie „na firmę”. To często powoduje nieporozumienia.
- W przypadku spółek osobowych i kapitałowych, możliwa jest rejestracja bezpośrednio na podmiot, a dane firmy pojawią się w dowodzie rejestracyjnym. Wymagany jest jednak wypis z KRS.
W obydwu przypadkach samochód może być zaliczony do środków trwałych i używany w działalności, ale kwestia rejestracji technicznie wygląda inaczej.
Kiedy nie trzeba rejestrować pojazdu?
Nowelizacja przewiduje kilka istotnych wyjątków, które chronią niektórych właścicieli przed karą.
Najważniejszy z nich: jeśli sprzedasz samochód przed upływem 30-dniowego terminu, nie masz obowiązku jego rejestracji. Dotyczy to także osób, które kupują auta z zamiarem dalszej odsprzedaży, ale nie prowadzą działalności gospodarczej.
Poza tym:
- przepisy nie mają zastosowania do pojazdów nabytych przed 1 stycznia 2024 r. – jeśli nabycie miało miejsce wcześniej, obowiązują jeszcze stare zasady (zawiadomienie o nabyciu),
- od 10 czerwca 2024 r. wygasają decyzje rejestracyjne wydane przed 14 marca 2005 r., jeżeli pojazd przez ponad 10 lat nie miał ważnego badania technicznego i OC – z wyjątkiem samochodów zabytkowych i wolnobieżnych.
Rejestracja auta – co musisz złożyć w urzędzie?
Wniosek o rejestrację składa się w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania lub siedziby firmy. Potrzebne dokumenty to:
- wypełniony formularz rejestracyjny,
- dokument tożsamości (lub KRS w przypadku spółki),
- dowód zakupu (faktura, umowa),
- karta pojazdu (jeśli była wydana),
- dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne (jeśli pojazd był wcześniej zarejestrowany w Polsce),
- potwierdzenie ważnego badania technicznego,
- potwierdzenie ważnego OC.
Dopiero po skompletowaniu tych dokumentów urząd nadaje pojazdowi numer rejestracyjny i wydaje pozwolenie czasowe.
Rejestracja pojazdu – obowiązek, a nie formalność
Choć przez lata możliwe było „przemilczanie” rejestracji auta, dziś już nie ma takiej możliwości. Obowiązek rejestracji samochodu jest bezwzględny, a kary za jego zlekceważenie są dotkliwe. Nowe przepisy nie tylko porządkują obrót pojazdami, ale też zmuszają do większej odpowiedzialności za auto.
Dlatego jeśli kupiłeś pojazd po 1 stycznia 2024 roku, nie odkładaj wizyty w urzędzie. Wystarczy krótka wizyta i komplet dokumentów, by uniknąć niepotrzebnych kosztów – i nie narażać się na dodatkowe postępowania administracyjne.
Chcesz uniknąć 500 zł kary? Po prostu zarejestruj samochód w ciągu 30 dni od jego nabycia – to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim dowód legalnego i świadomego użytkowania pojazdu.
